PATVIRTINTA
Narkotikų, tabako ir alkoholio kontrolės departamento direktoriaus
2021 m. gruodžio 6 d. įsakymu Nr. T1-113
NARKOTIKŲ, TABAKO IR ALKOHOLIO KONTROLĖS DEPARTAMENTO
BENDRŲJŲ REIKALŲ IR VIDAUS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS
VYRIAUSIASIS SPECIALISTAS
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Bendrųjų reikalų ir vidaus administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiasis specialistas yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį ir gaunantis darbo užmokestį iš valstybės, savivaldybių biudžetų ir valstybės pinigų fondų (toliau – darbuotojas).
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
3. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga įgyvendinti Narkotikų, tabako ir alkoholio kontrolės departamento (toliau – Departamentas) ryšių su visuomene bei strateginės komunikacijos priemones, supažindinant visuomenę su Departamento aktualijomis.
III SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį politikos mokslų krypties, komunikacijos mokslų krypties, žurnalistikos mokslų krypties, rinkodaros studijų krypties ar humanitarinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį);
4.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį žurnalistikos, ryšių su visuomene, komunikacijos vadybos, marketingo, arba reklamos srityse;
4.3. turėti darbo patirties administruojant interneto bei socialinius tinklus svetaines;
4.4. išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymą, Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimu Nr. 480 „Dėl Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašo patvirtinimo“, Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymą;
4.5. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti ir platinti informaciją;
4.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
4.7. mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu;
4.8. mokėti užsienio kalbą (anglų, prancūzų ar vokiečių) ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B1 lygiu.
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
5.1. informuoja visuomenę apie Departamento veiklos aktualijas rengdamas pranešimus, informacinius straipsnius ar interviu ir teikdamas visuomenės informavimo priemonėms;
5.2. organizuoja informacijos, atspindinčios Departamento vadovų poziciją įvairiais Departamento veiklos klausimais, pateikimą visuomenei ir žiniasklaidai;
5.3. dalyvauja organizuojant Departamento viešuosius renginius (konferencijas, seminarus, renginius žiniasklaidai ir kt.), užtikrindamas tinkamą pasirengimą jiems ir informacijos žiniasklaidos priemonėms pateikimą;
5.4. rengia ir teikia atsakymus į žurnalistų užklausas, organizuoja interviu su žiniasklaidos atstovais, palaiko tiesioginius kontaktus su visuomenės informavimo priemonių atstovais, organizuoja spaudos konferencijas ir rengia joms informacinius paketus;
5.5. organizuoja informacijos skelbimą Departamento interneto svetainėje, užtikrina svetainės turinio valdymą ir tobulinimą, koordinuoja interneto svetainės administratorių vykdomą šiose svetainėse informavimą apie Departamento veiklą, renginius, aktualijas; kuria ir palaiko Departamento interneto svetainės stilių; atlieka Departamento interneto svetainėje skelbiamo turinio ir grafinio stiliaus priežiūrą;
5.6. administruoja ir vykdo Departamento veiklos pristatymą socialiniuose tinkluose (Facebook ir kt.), užtikrina Departamento paskyrų socialiniuose tinkluose aktyvumą ir populiarinimą tarp vartotojų;
5.7. rengia ir įgyvendina Departamento veiklos viešinimo strategiją/programą/planą; įgyvendina Departamento vidaus ir išorės komunikacijos projektus;
5.8. dalyvauja rengiant medžiagą informaciniams leidiniams narkotikų, tabako ir alkoholio kontrolės bei prevencijos tematika;
5.9. rengia oficialias Departamento sveikinimo kalbas, padėkas, pranešimus, kitus proginius ir viešuosius tekstus, rengia dizaino maketus pasitelkiant kompiuterines programas ir pritaikant įvairius grafinius ar vaizdinius elementus bei sprendimus;
5.10. dalyvauja formuojant, tobulinant ir įgyvendinant Departamento vidinę komunikaciją, užtikrina aktualios informacijos platinimą Departamento viduje, įgyvendina vidinės komunikacijos priemones, dalyvauja formuojant Departamento identitetą, organizuoja Departamento vizijos, misijos, tikslų ir vertybių sklaidą, dalyvauja formuojant ir įgyvendinant vieningą Departamento vertybių, organizacinės kultūros, dalykinio bendravimo, palankaus darbo klimato ir veiklos standartų sistemą, nustatant vidinio komunikavimo poreikį ir planuojant vidinės komunikacijos priemones bei kanalus;
5.11. pagal kompetenciją konsultuoja Departamento valstybės tarnautojus ir darbuotojus, teikia pastabas, rekomendacijas, metodinę ir praktinę pagalbą;
5.12. atstovauja Departamentui visuomenės informavimo klausimais ministerijose, valstybinėse institucijose, nevyriausybinėse organizacijose bei jų renginiuose;
5.13. vykdo kitus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo ir (ar) Departamento direktoriaus pavedimus bei užduotis;
5.14. pagal kompetenciją dalyvauja planuojant ir įgyvendinant Departamento veiklos projektus.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
6. Šias pareigas einantis darbuotojas yra pavaldus skyriaus vedėjui.